Outsourcing de Compras

¿Que es el «Outsourcing de Compras?
Consiste en externalizar la función de compras de la empresa, siendo el cliente quien toma la decisión final de la compra. De esta forma, se utiliza el expertise de una compañía especializada que a su vez se fusiona con los valores y principios corporativos de la entidad contratante.

Ventajas de subcontratar los servicios de compra:

  • Ahorro de tiempo. Libera a los compradores de determinadas tareas que le permiten enfocarse en las actividades que agregan mayor valor.
  • Expertise, la empresa puede contar con un equipo de expertos que realicen una gestión especializada de compras, aplicando conocimientos de mercado, cartera de nuevos proveedores, análisis de fluctuaciones de precios, negociaciones basadas en estructuras de costos, optimización de procesos logísticos y estrategias que conduzcan a maximizar este proceso.
  • Fluidez y Eficiencia, mejora el desempeño de la gestión de abastecimiento. El exceso de trabajo administrativo y la burocracia que implican los procesos de compas pueden restar rapidez el tiempo del abasto y afectar el nivel de servicio hacia los clientes internos. Con el soporte de un personal externo optimizaras tus tiempos de repuesta y recibo de los suministros que necesita el negocio para operar.
  • Innovación y Renovación, vivimos en un mercado muy volátil y en cambio constante. La forma de comprar y hacer negocios ha cambiado a un escenario digital y estratégico, donde la ponderación solo del precio ya no basta. Conceptos como compras estratégicas, catálogos punch out, abastecimiento electrónico, subastas electrónicas, han pasado de ser una mirada al futuro para convertirse en una realidad necesaria para competir.

Modelos de Outsourcing

  • Outsourcing parcial de compras
    Si requieres apoyo en un proyecto en particular y no dispones de los recursos para ejecutarlo, te aconsejamos externalizar y apoyarse en un equipo experto que te ayude a lograr tus objetivos de forma eficiente y veloz.
  • ¿Cuál es nuestro modelo?
    Apoyo en proyectos de compras de materia prima, empaque, MRO’S, facilidades, equipos y servicios para cualquier área de tu empresa.
    Ponemos a tu disposición un amplio catalogo de proveedores de clase mundial que pueden cumplir con los requerimientos de tu negocio. Tanto a nivel local como global, hacemos la gestión de screening de proveedores para cualquier tipo de necesidad: commodities, materia prima especializada, embalaje, contratación de servicios, compra de activos, entre muchos otros.
    Serás atendido por un equipo experto con amplia experiencia, en negociaciones complejas, gestión de contratos, análisis de costos y abastecimiento estratégico.
  • Nuestro equipo de negociadores profesionales con ejercicio en múltiples empresas y sectores nos permite ofrecerte las mejores opciones precio-calidad y proveedores del mercado.
  • Outsourcing Total del Departamento de Compras
    Contar con un departamento de compras experimentado, especializado y maduro es una ventaja competitiva para cualquier organización. Un buen modelo de compras no solo garantizar comprar a los mejores precios salvaguardando la calidad, además garantiza un abasto oportuno en tiempos de mercados con alta demanda y baja disponibilidad de bienes y servicios.
    ¿Qué modelo podemos ofrecerte al externalizar tu departamento de compras de forma total?
    Gestión integral del proceso de compras
    Asumimos todas las operaciones que implica la gestión de los procesos de compra para la organización:
    • Verificación de necesidades de compras
    • Revisión y control de la documentación de las solicitudes recibidas,
    • Elección de proveedores, peticiones de oferta, negociación, propuesta de adjudicación,
    • Documentación y control de expedientes de compras (digitalización)
    • Gestión de contratos
    • Proyectos de ahorro
    • Indicadores de gestión
    • Reportería de compras
    • Informes y presentaciones del área a la Gerencia y área de interés

Beneficios de la Externalización de las Compras

  • Mitigación del riesgo de abastecimiento

    Calibración de la carga de trabajo y mejoramiento de los tiempos de respuesta

  • Eficiencia Operativa

    Automatización de procesos manuales y/o repetitivos

    Estandarización de los procesos que reducen el ciclo de compra

  • “Expertise” de un equipo enfocado a resultado y con fuerte conocimiento de las operaciones de abastecimiento (mercado de proveedores, mapeo de procesos, comercio exterior y aduanas, asuntos regulatorios, y otras áreas).

  • Resultados verificados, ofrecemos visibilidad a nuestros clientes de nuestras actividades mediante herramientas de seguimiento de procesos.

  • ¿Qué empresas aplican para tercerizar sus departamentos de compras?

    Las empresas que buscan optimizar sus áreas de abastecimiento, obtener ahorros importantes segmentando su gasto, descargar al área de compras de operaciones rutinarias y migrar a esquemas mas especializados y enfocado en actividades más estratégicas.

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